A乐文聚谈文件夹的分类与用途。文件夹是专门装整页资料文件用的,主要目的是为了更好的保存资料文件,使它整齐规范。不同的资料需要不同的文件夹归类保存好,以便于后期快速查阅。文件夹有哪些分类呢?它们有什么用途?
根据文件夹的材质区分,文件夹的种类有PP、PVC、纸板、仿皮、布面等,根据办公资料使用情况而采购自己需要的文件夹。
根据文件夹的用途来分,我们可以分为几大类:
1、用于保管使用频繁的文件,存取文件,常用的文件夹主要有单强力文件夹、单弹簧文件夹、长杆夹、双强力夹、双弹簧夹、D型夹+板夹、长杆夹+板夹、弹簧夹+板夹。
2、用于即时性的报告文件保管、税票保管或挂式资料查阅,我们可以选择报告文件夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹更方便简洁。
3、快劳夹又名档案夹,主要用于保管大量的工作文件资料,多采用黑色与兰色;快劳夹的材质主要是纸板和PVC包胶,其规格2寸 A4、F4,3寸 A4、F4,3孔或4孔的快劳;所带的夹具有D型夹具,O型夹具(含2孔、3孔、4孔)。
4、资料册,用于保管较为珍贵的图片及文件资料,是商务办公的好助手。它的规格有(页数分)10页、20页、30页、40页、60页、80页、100页(在包含分无内纸与在内纸)。
5、单页袋,主要保护资料不受损坏,便于资料携带,方便翻阅文件。环保透明PP单页袋,手感舒适,口压合紧密,不易破碎。标准型规格,以A4大小为主,板片轻薄!
6、档案盒,商务型文管用品,是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。档案盒一般的规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,PP环保材料,板面平直持久耐用,挺度与平整度更佳,指环孔设计,超强防锈方便存取文件,侧面书写页可以抽出,可书写,可打印背条随时记录文件信息。