A桐乡办公用品管理细则海宁桐乡办公用品管理细则乐文聚

乐文聚
2019-12-31
来源:乐文聚

A桐乡办公用品管理细则海宁桐乡办公用品管理细则乐文聚办公用品作为企业维护日常办公工作的必不可少的物品,其在公司每年的花费中占有不小的比例。如果没有完善的办公用品管理细则,那么每年在办公用品上的花费会增加20%左右,在这里乐文聚您整理了一些大企业的办公用品管理细则供您参考!

首先,我们要对办公用品的分类和采购领用和有所了,然后参考自己企业的情况进行安排!

一、办公用品的分类

1. 消耗性办公用品:便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等,根据使用情况适当领取;

2. 个人使用的耐用品:剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用,使用至报废,以旧换新;

3. 非个人使用的耐用品:打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取,使用至报废,以旧换新;

4. 部门负责领用和保管的物品:复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等,公司根据使用情况添置;

5. 注:未列入的用品可比照列入。

6. 具体办公用品价格可参考办公一号店官网具体报价。

二、办公用品的采购、领用

1. 采购流程

办公用品采购申请单 分管领导审核 总经理审批 办公室购买、办公用品入库、登记

2. 办公用品采购详解及领用

1) 办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配;

2) 公司及部门需要添置办公用品时,应先填写《办公用品采购申请单》

3) 办公用品采购完成后,办公室要将此办公用品登记并入库,应先填写《办公用品采购登记表》

4) 办公用品领用,应先填写《办公用品领取登记表》

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