A杭州办公用品集中采购的意见！各预算单位、镇属全资公司及机关相关部门：

依据市、区政府有关规定，为进一步加强政府采购管理，节约使用财政预算资金，提高财政资金使用效率，现结合本镇实际，就实行办公用品集中采购提出如下意见：

一、   实行统一申报制度

1.编报年度计划。各预算部门、公司应以镇年度预算为基础，于每年1月（本年度3月1日前）编报年度办公用品采购计划，并报采购办备案。

2.隔月上报下月采购计划。采购申请，实行隔月上报。所有预算部门、公司每月10日前完成下月采购申请（附拟采购清单）上报工作。

3.规范流程。上报计划时，由预算部门、公司提出采购申请，经分管领导审批后，报财政所或集体资产经营公司（上报对象为镇属全资公司）备案，同时上报采购办作采购依据。任何预算部门、公司无特殊情况不得自行采购，确需自行采购的，须填写“镇办公用品自行采购备案表”经审批后报采购办备案。

4.严格报销。所有办公用品报销时，一律使用镇统一的制式报销单，由财政所或公司财务入账。

办公用品以外的其他物品采购参照执行。

二、实施滚动招标采购

1.招标确定供应商。办公用品入围供应商的确定，要严格按照“公开、公平、公正”的原则，采用公开滚动招标的形式，每年招标一次，每次确定3-5家入围供应商，原则上镇、区、市各有1家。

2.遵循采购原则。入围供应商每月5日前上报一次当月供货信息，采购办按照质量优、价格低、性价比高的原则，确定当月采购供应商。

3.实行全程监督。采购办应按规定要求落实采购，采购点必须为当月确定的供应商或大型超市，镇纪检监察部门负责全程监督。大宗办公用品的采购，按照《苏州市本级2014年政府采购目录》（附件5）相关规定执行。

三、   落实长效管理机制

1.建立制度。各预算部门、公司要高度重视，强化责任，要严格把关办公用品的采购与使用，切实建立健全办公用品的保管、领用和注销登记制度。

2.严肃纪律。工作人员要自觉爱护办公设备，不得随意丢弃废置，不得据为己有和挪作私用。对高档大件办公用品，要计入固定资产账及台账，对使用不当、人为造成设备损坏的直接责任人要追究责任。

3.厉行节约。要大力推广电子政务，严格控制纸张，减少公务支出，避免浪费。